понедельник, 19 ноября 2007 г.

Фрагмент из книги "Путь торговли" (Тадао Ямагучи)

* * *
Однажды ученик спросил Учителя: «Учитель, подскажи что делать: мне никогда ни на что не хватает времени! Я разрываюсь между несколькими делами и в результате не выполняю достаточно хорошо ни одного из них…»
– Это случается часто? – поинтересовался Учитель.
– Да, – сказал ученик, – мне кажется, что гораздо чаще, чем у моих коллег.
– Скажи, а в туалет ты в этих случаях ходить успеваешь?
Ученик удивился:
– Ну да, конечно, но почему ты спросил об этом?
– А что будет, если не сходишь? Ученик замялся:
– Ну, как это «не сходишь»? Это же потребность!…
– Ага! – воскликнул Учитель. – Значит, когда желание есть и оно действительно большое, ты на него время все таки находишь…

Первый Ученик рассказал нам, что Учитель сам запретил ученикам как либо комментировать эту историю. Он сказал: «Если и тут что то непонятно, комментарий уже не поможет».

* * *

пятница, 16 ноября 2007 г.

Что не стоит инкрустировать сапфирами

Про то, как мы, айтишники, любим все усложнять - можно складывать легенды. Один мой хороший знакомый уже месяца 4 хочет завести свой профессиональный блог. И все он вроде продумал, только проблемы двигаться к достижению заветной мечты не дают:

  • блог нужен обязательно standalone

  • нужно выбрать и зарегистрировать хорошее доменное имя

  • хостинг должен быть надежный и не очень дорогой

  • нужно протестировать блог-движки и выбрать самый удобный и функциональный


И как с этими всеми делами до написания контента добраться, при условии вечного дефицита времени - непонятно...

Логичный вопрос: А чем же тебе не угодил ЖЖ/Blogspot/Wordpress, дружище? Так вот, оказывается, это: несолидно, неудобно, ненадежно.

Не верю. Сильно ли мешают всяческие неудобства блогспота делать деньги Давыдову? А откровенно слабая функциональность ЖЖ - продвигать идеи инфобизнеса Парабеллуму? Вам, как говорится, шашечки или ехать? Вы уж решите...

Все те же проблемы можно отнести и к организации дел. Да, можно пожаловаться на отсутствие КПК или денег на него. Можно доказывать, что не существует такого органайзера, который был бы удобен именно Вам. А я скажу, что для того чтобы начать заниматься тайм-менеджментом и организацией дел достаточно листа формата А4 и огрызка карандаша. И то, для начала этого может быть даже много.

Одна из наших основных проблем - это то, что мы ставим инструменты выше целей, для которых эти инструменты стоит использовать. По большому счету, изучение современных средств (GTD, Outlook итд) - достойная цель. Но при этом, не стоит называть это работой над личной эффективностью. Может возникнуть вопрос, а как же без этого работать над организацией дел? А как раз БЕЗ этого - и не надо. Просто нужно понимать, что инструмент - это хоть и важная, но только часть. Наша задача ведь состоит в том, чтобы снизить нагрузку, организовать проекты, выделить свободное время для *****... А не: вести хронометраж, часами писать и переписывать списки дел и планы.

Не стоит искать волшебной таблетки, которая раз и навсегда избавит вас от нехватки времени. Эти поиски могут затянуться надолго. А что тогда поможет? Делать – получать результат – анализировать его – корректировать курс – опять делать. И так – до достижения целей.

На абсолютно все дела времени никогда не будет хватать. И более того, в конце концов, оно закончится. Есть поговорка: «Времени нет только у лентяев». Я с ней не совсем согласен. Время есть у всех. Жалуются на его отсутствие те – кто не предпринимает мер по его организации (пусть и по причине отсутствия инструментов). Им в противоположность – люди, которые знают - то, на что они тратят свое время, для них действительно важно.

Если вам нужно построить дом – не думайте что лучше использовать: пилу или киянку с долотом. Не ищите топора, который соорудит сруб за вас. Не нужно поклоняться бетономешалке. Стройте дом.

Как вы думаете, если вантуз инкрустировать сапфирами - станет ли им удобнее пользоваться? Будет ли это способствовать решению проблем, для которых он предназначен? Что важнее – мастерское владение им или же прочищенные трубы?

вторник, 13 ноября 2007 г.

За что я люблю списки


  • они позволяют структурировать информацию

  • списки удобны для описания задач (например в виде заданий на день)

  • нумерованные списки позволяют учитывать приоритет дел

  • вложенные - удобны для разбиение сложных задач на простейшие подзадачи

  • при составлении списков суть отделяется от "воды"

  • информация оформленная в виде списка:

    1. боле наглядна

    2. проще для запоминания

Это один из самых любимых моих инструментов для организации дел. Наибольшую ценность для меня представляет возможность собрать мысли (частенько находящиеся в хаосе) в единую, связанную систему.

На что стоит обратить внимание при составлении списков:

  • желательно, чтобы элементы списка были неделимыми

  • если элемент сложен - для его описания лучше использовать вложенный список

  • стоит избегать длинных списков (более 10-15 элементов), поскольку их тяжело воспринимать

  • если количество элементов более 10, список можно разбить на части. Например исходя из:

    • типа дела (работа, домашние дела итд.)

    • местоположения (офис, дом, вуз, метро)

    • срочности (безотлагательное, срочное, не срочное)